Tips og bruk

  • Researcher i Microsoft 365 Copilot – når vanlig chat ikke er nok

    Researcher i Microsoft 365 Copilot – når vanlig chat ikke er nok

    Researcher er en egen agent i Microsoft 365 Copilot som er laget for dypere undersøkelser, kildebasert analyse og strukturerte rapporter. Den er spesielt nyttig når du trenger mer enn et raskt svar: for eksempel et beslutningsgrunnlag, en markedsvurdering, en kundebrief eller en rapport basert på både interne dokumenter og eksterne kilder.

    I videoen under viser jeg hvordan Researcher fungerer i praksis, hvordan du styrer kildene, og hvordan du kan bruke den til å lage et bedre førsteutkast til et beslutningsgrunnlag.

    Hva er Researcher i Microsoft 365 Copilot?

    Vanlig Copilot Chat er svært nyttig når du trenger et raskt svar, et sammendrag eller hjelp til å komme i gang. Researcher er laget for oppgaver som krever mer arbeid: flere kilder, dypere analyse, tydeligere struktur og et resultat som kan brukes videre i rapporter, notater, presentasjoner eller beslutningsprosesser.

    Microsoft beskriver Researcher som en agent som kan samle inn, analysere og oppsummere informasjon fra web, arbeidsdokumenter eller begge deler. Den kan lage strukturerte rapporter med kilder, slik at du enklere kan kontrollere hva svaret bygger på.

    “Think of agents as the new apps for an AI-powered world.”

    Jared Spataro, Chief Marketing Officer of AI at Work, Microsoft

    Når bør du bruke Researcher?

    Bruk Researcher når oppgaven krever vurdering, sammenstilling og kildebevissthet. Typiske bruksområder er:

    • Beslutningsgrunnlag: samle fakta, alternativer, risiko og anbefalinger i én strukturert rapport.
    • Kunde- og markedsinnsikt: forberede kundemøter, bransjeanalyser eller konkurrentvurderinger.
    • Strategi og prioritering: sammenligne mulige tiltak og få frem fordeler, ulemper og usikkerhet.
    • Læringsressurser: lage oversikter, kursmateriell eller kunnskapsoppsummeringer med kilder.
    • Rapporter og presentasjoner: få et bedre førsteutkast som kan bearbeides videre i Word eller PowerPoint.

    Tre anbefalinger fra Microsoft – oversatt til praktisk bruk

    1. Vær konkret i oppdraget. Ikke skriv bare “lag en rapport”. Forklar hvem rapporten er for, hva den skal brukes til, og hvilket format du ønsker.
    2. Styr kildene. Velg om Researcher skal bruke web, interne arbeidsdokumenter eller begge deler. Gode kilder gir bedre svar.
    3. Bruk avklaringsspørsmål aktivt. Hvis Researcher ber om presisering, er det ofte fordi oppgaven kan bli bedre av litt mer kontekst.

    Modellvalg: nyttig når kvaliteten betyr mer

    Researcher støtter modellvalg i Microsoft 365 Copilot. Microsoft beskriver blant annet bruk av GPT-modeller fra OpenAI og Claude-modeller fra Anthropic, avhengig av lisens, administrasjonsvalg og utrulling. Det betyr at du kan få ulike måter å arbeide med samme problemstilling på.

    En praktisk måte å tenke på dette:

    • Automatisk: start her når du vil raskt i gang.
    • Kritikk: nyttig når rapporten skal kvalitetssikres før den deles.
    • Model Council: nyttig når saken er strategisk, usikker eller viktig.
    • Claude eller GPT direkte: nyttig når du vil teste et alternativt perspektiv.

    Min vurdering

    Researcher erstatter ikke faglig vurdering. Det er heller ikke en garanti for perfekte svar. Men brukt riktig kan den gi et langt bedre utgangspunkt enn vanlig chat: mer struktur, tydeligere kilder og bedre støtte for å vurdere alternativer. Det viktigste er å behandle Researcher som en analysepartner – ikke en fasitmaskin.

    Bonusinnhold åpent til 15. juni

    Vil du lære mer om Copilot i sommer?

    Denne delen er vanligvis en del av kompendiet til Kurs i Microsoft 365 Copilot, men er åpen for alle frem til 15. juni – inkludert nedlasting av øvelsesfiler.

    Sommeren er full av sol, fri og glede. Men den kan også være en fin anledning til å løfte kompetansen litt. Selv om mye står stille, kan du bruke tiden til å bli tryggere på Copilot – og kanskje starte høsten litt mer produktiv enn kollegaene dine.

    Bruk kupongkoden og få 50 % rabatt på onlinekurset:

    SOMMERCOPILOT26

    Gyldig til og med 31. august 2026.

    Gå til onlinekurs i Microsoft 365 Copilot

  • Copilot kan snart håndtere oppgaver for deg – slik kan AI hjelpe deg å følge opp arbeidet

    Copilot kan snart håndtere oppgaver for deg – slik kan AI hjelpe deg å følge opp arbeidet

    Microsoft utvikler Copilot raskt videre, og en av funksjonene som får mest oppmerksomhet internasjonalt er bedre støtte for oppgaver og oppfølging direkte fra Copilot.

    I praksis betyr dette at Copilot kan hjelpe deg med å identifisere oppgaver fra e-poster, møter og dokumenter – og foreslå neste steg automatisk.

    Funksjonen er fortsatt i preview og ikke fullt tilgjengelig i Norge ennå, men den viser tydelig hvor Microsoft er på vei med Copilot.

    Når funksjonen blir tilgjengelig i Microsoft 365, vil vi også inkludere den i Copilot-kurset kort tid etter lansering.

    Copilot Tasks – oppgavelisten som foreslår og organiserer oppgaver

    Hva betyr dette i praksis?

    Eksempler på hvordan dette kan brukes

    • Oppsummere oppgaver fra et Teams-møte og foreslå hvem som har ansvar.
    • Identifisere oppfølging fra e-poster i Outlook.
    • Foreslå neste steg basert på et dokument eller et prosjektnotat.
    • Samle løse oppgaver fra flere kilder i Microsoft 365.

    Eksempler på prompts

    • Oppsummer oppgavene fra dette møtet og lag en prioritert liste.
    • Finn oppgaver i e-postene mine fra denne uken og foreslå neste steg.
    • Lag en oversikt over åpne oppgaver i dette prosjektet basert på dokumentet.
  • Nå kan Copilot snakke med Google – slik bruker du koblinger i arbeidshverdagen

    Nå kan Copilot snakke med Google – slik bruker du koblinger i arbeidshverdagen

    Microsoft åpner nå Copilot for flere eksterne datakilder, og en av de mest nyttige nyhetene er funksjonen «Bruk koblinger». Med den kan du koble sammen Gmail, Google Disk og Google Kalender direkte fra Copilot – slik at du får tilgang til informasjon uten å bytte mellom kontoer og faner.

    For mange er dette etterlengtet: Vi bruker Microsoft 365 på jobb og Google-tjenester privat, og hittil har det vært tungvint å finne e-poster, filer og møter på tvers. Med koblinger kan Copilot hente relevant innhold fra begge verdener, foreslå neste steg og hjelpe deg å skrive eller planlegge med mer kontekst.

    Menyen Bruk koblinger i Microsoft Copilot
    Den nye «Bruk koblinger»-menyen i Copilot lar deg koble til Gmail, Kalender og Disk – nyttig for deg som lever i et hybrid Microsoft–Google-økosystem.
    Eksempel på bruk av Google-koblinger i Microsoft Copilot
    Jeg kan ikke dele denne informasjonen, men koblingen fungerte hos meg. Gjorde den det hos deg også?

    Fem forslag til prompts

    Her er noen anbefalte Copilot-prompts som kan gjøre arbeidsdagen litt lettere når du har aktivert relevante koblinger:

    • ✓ Finn siste kjøp jeg har gjort hos Elkjøp, og vis kvitteringen fra Gmail eller Outlook.
    • ✓ Oppsummer e-postene fra [kunde/leverandørnavn] denne uken og legg til relevante oppgaver i Outlook.
    • ✓ Søk i Google Disk etter dokumenter relatert til budsjett 2025 og opprett et sammendrag.
    • ✓ Lag et møteforslag i Outlook basert på e-poster jeg har fått fra prosjektgruppen denne uken.
    • ✓ Analyser temaene i møtereferatene mine fra denne måneden og foreslå forbedringstiltak.

    Når du først har aktivert koblinger i Copilot, handler resten mest om å prøve seg frem. Det er lite som kan gå galt – og du lærer raskt hva som fungerer best for deg. Utforsk mulighetene, test ulike prompts og la Copilot bli en naturlig del av arbeidsflyten din.

    Vil du ha en strukturert gjennomgang med tips, øvelser og beste praksis for bruk av Copilot i arbeidshverdagen?

    Meld deg på kurs og ta syvmilstegene med én gang.